塞内加尔电子跟踪单 可以先出号 CNCA/ECTN/BESC

在国际贸易中，特别是在与塞内加尔的贸易往来中，电子货物跟踪单（ECTN/BESC）的办理是至关重要的。这种电子文件不仅用于目的港清关，还能确保货物运输的透明度和合规性。本文将详细介绍塞内加尔电子跟踪单的办理流程，包括准备材料、提交材料、付款、制作草本、确认草本和签发证书等环节，并穿插相关的知识和小问答，帮助您顺利完成电子跟踪单的办理。

一、准备材料

在办理塞内加尔电子跟踪单前，您需要准备以下材料：

1. 申请表：填写完整的申请表，包含货物的基本信息、运输信息、收货人和发货人的联系方式等。

2. 商业发票：目的地清关所用的商业发票扫描件，需详细列出货物的品名、数量、单价、总价等关键信息。

3. 出口报关单：出口国的报关单扫描件，证明货物已经在本国完成出口手续。

4. 装箱单：详细列出货物在集装箱中的摆放情况和数量，有助于海关了解货物的装载情况。

5. 提单：提单是货物的运输合同，也是办理电子跟踪单的重要文件之一，提供提单补料、提单确认件或提单格式件。

知识

ECTN（ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE）的全称是电子货物跟踪单，是一种用于货物运输过程中的电子文件，旨在对货物从起运港到目的港的全部过程进行跟踪，提高货物运输的透明度、保障货物安全性以及合法性。自2019年1月1日起，塞内加尔正式启用新版ECTN跟踪单系统，所有运至塞内加尔达喀尔港或经由此港转往其他目的地的货物都必须申请ECTN。如果没有申请，将被视为触犯塞内加尔条例，并在目的港可能受到严厉惩罚。

BESC（Bordereau Electronique de Suivi des Cargaisons）是法语简称，中文为电子货物跟踪单，是出口至塞内加尔的货物必须办理的清关文件之一。根据塞内加尔2008年的法令规定，所有发货至塞内加尔达喀尔港或经由此港转往其他目的地的货物都必须申请BESC认证，以确保货物运输的可追溯性和合规性，加强对进出口货物的监管。

小问答

问：ECTN和BESC有什么区别？ 答：ECTN和BESC都是塞内加尔对出口货物进行监管的电子跟踪单，ECTN是英文全称的缩写，BESC则是法语全称的简称。两者在实际操作中具有相同的功能和重要性。

二、提交材料

准备完上述材料后，您可以通过指定的在线平台或机构网站提交ECTA（或BESC）申请。在提交申请时，需要上传所有准备好的资料，并填写相关的申请信息。

知识

在提交申请时，需特别注意以下几点：

1. 时间要求：ECTA（或BESC）必须在船公司签发正本海运提单前办理。一旦ECTA（或BESC）号码出具，除提单发出日期、开船日期、船名和航次外，其他资料均不能修改。

2. 准确性要求：ECTA（或BESC）上的信息必须与提供的资料完全一致，不容差错。任何错误或遗漏都可能导致ECTA（或BESC）无效或被拒绝接受。

小问答

问：如果ECTA（或BESC）上的信息有误，如何更正？ 答：如果发现有误，需要尽快与办理机构联系，并提供正确的资料以便重新办理ECTA（或BESC）。但请注意，重新办理可能需要额外的时间和费用。

三、付款

提交申请后，办理机构将对提供的资料进行审核。审核通过后，您将收到一个“付款单”，您需要及时进行付款。

知识

付款是办理流程中的重要环节，办理机构在确认收到付款后才会继续后续的步骤。因此，确保及时付款有助于加快整个办理流程。

小问答

问：付款后，需要多长时间才能收到确认信息？ 答：付款后，办理机构通常在1-2个工作日内确认到账，并继续后续的制作草本步骤。

四、制作草本

付款确认后，办理机构将根据提供的资料制作ECTA（或BESC）草本。您需要仔细核对草本上的信息，确保与提供的资料一致。

知识

草本的制作是办理流程中的一个重要步骤，它反映了申请信息的准确性和完整性。核对草本时，请特别注意以下几点：

1. 货物信息：确保货物的品名、数量、单价、总价等信息与商业发票一致。

2. 运输信息：核对提单上的船名、航次、开船日期等信息是否与草本一致。

3. 联系信息：确认收货人和发货人的联系方式是否准确。

小问答

问：如果草本上的信息有误，如何处理？ 答：如果草本上的信息有误，需要及时通知办理机构进行修改。修改后，办理机构将重新制作草本，并再次供您确认。

五、确认草本

确认草本无误后，您需要通过在线平台或机构网站进行确认。一旦确认，办理机构将正式签发ECTA（或BESC）。

知识

确认草本是一个重要的环节，它标志着您已经对申请信息进行了终的确认。确认后，办理机构将不再接受对申请信息的修改。

小问答

问：确认草本后，多久能够收到正式证书？ 答：确认草本后，办理机构通常在2-3个工作日内签发正式证书，并以PDF格式发送给您。

六、签发证书

ECTA（或BESC）通常以PDF格式发送给您，您可以将其打印出来作为货物的清关文件。在ECTA（或BESC）号码出具后的3个工作日内，您需要将正本提单扫描给办理机构，并对ECTA（或BESC）的内容进行确认。确认无误后，办理机构将为企业申请塞内加尔ECTA（或BESC）证书正本，并发送给企业。

知识

ECTA（或BESC）证书是货物在塞内加尔清关的重要文件，它证明了货物已经完成了相关的监管程序，并符合塞内加尔的海关要求。

小问答

问：如果ECTA（或BESC）证书丢失或损坏，如何处理？ 答：如果ECTA（或BESC）证书丢失或损坏，您需要尽快与办理机构联系，并提供相关证明以便重新办理。同时，及时通知收货人、货代或船公司等，确保他们了解这一情况并采取相应的措施。

总结

办理塞内加尔电子跟踪单（ECTN/BESC）是确保货物顺利清关和交付的重要环节。通过准备材料、提交材料、付款、制作草本、确认草本和签发证书等一系列步骤，您可以顺利完成电子跟踪单的办理。在整个过程中，请特别注意时间要求和准确性要求，确保申请信息的准确性和完整性。如有任何疑问或需要帮助，请及时与办理机构联系，以便获得的指导和支持。

希望本文能够帮助您更好地了解塞内加尔电子跟踪单的办理流程，并顺利完成相关操作。