办理原产地证CO 可以显示出口商+制造商两个抬头
在国际贸易中,原产地证书(Certificate of Origin,简称CO)是出口商应进口商要求而提供的证明文件,证明货物的原产地或制造地。这种证书由公证机构、政府或出口商出具,具有多种重要作用,包括贸易交接、货款结算、索赔理赔、进口国通关验收以及征收关税等。本文将详细探讨办理原产地证CO时,如何显示出口商和制造商两个抬头,并涉及相关的知识及注意事项。
一、原产地证CO的基本概念与重要性
1.1 原产地证CO的定义
原产地证书是出口国的特定机构出具的证明其出口货物为该国家(或地区)原产的一种证明文件。中国国际贸易促进委员会及其地方分会依据《中华人民共和国进出口货物原产地条例》签发原产地证书。这些证书主要包括一般原产地证书和优惠原产地证书。
1.2 原产地证CO的重要性
贸易交接:作为货物原产地的证明,它确保了交易双方的权益。
货款结算:帮助双方准确计算货款,避免因误解产生的纠纷。
索赔理赔:在货物出现问题时,提供有力的证据支持。
通关验收:进口国在验收货物时,原产地证书是重要的参考依据。
关税征收:它也是征收关税的重要凭证。
二、办理原产地证CO的流程
2.1 注册与申请
首先,办理原产地证CO需要进行注册。2019年10月15日之后,在商务部门进行对外贸易经营者备案的企业,可直接输入统一社会信用代码登录贸促会企业端(qiye.ccpiteco.net)。登录可直接输入“社会统一信用代码”进行登录,不用输入密码。登录成功后会显示初始密码,并跳转至修改密码页面。企业还可以通过现场注册,需提交营业执照副本、对外贸易经营权文件/批准证书及海关进出口货物收发货人备案回执,并填写《申请一般原产地证注册登记表》。
企业完成注册后,通过贸促会原产地证申报系统(co.ccpit.org)向贸促会申请原产地证。经贸促会审核通过后,可领取原产地证。企业申请优惠原产地证与申请一般原产地证的流程基本一致,但需要在“商品备案”栏录入商品信息,完成商品备案程序。
2.2 准备申请材料
办理原产地证CO之前,需要准备一系列的申请材料,包括:
贸易合同或发票
表明货物原产地的证明材料:如生产加工记录、生产工艺等
2.3 填写申请表格
根据准备的申请材料,填写原产地证CO的申请表格。填写时要确保信息的真实性和准确性。原产地证CO的填写要求严格,例如品名栏必须填写具体名称,不得使用概括性表述,并且禁止出现货物价格、商品金额等信息。
2.4 提交申请材料
将填写好的申请表格和相关申请材料提交至当地颁发原产地证CO的机构,一般是贸易促进机构或相关行政部门。
2.5 审核和核实
提交申请材料后,相关机构会对申请材料进行审核和核实。他们会仔细检查申请材料的真实性和准确性,以确保符合原产地证CO的要求。
2.6 发放原产地证CO
经过审核和核实后,如果申请通过,相关机构会发放原产地证CO给申请人。申请人可以通过邮寄或亲自前往领取原产地证CO。
三、显示出口商和制造商两个抬头的方法
3.1 一般规定与特殊情况
在新规下,贸促会CO原产地证中OB发货人的显示受到严格限制。OB通常表示某公司代表另一家公司办理原产地证书。根据深圳检验检疫局发布的新规定,从2017年1月1日起,原产地证书出口商一栏原则上不能出现两个公司名字,也不能出现O/B、VIA或C/O等字样,除非相关自贸协定中有特殊规定。
3.1.1 普惠制原产地证书及一般原产地证书若需要在出口商一栏出现O/B和两个公司名,必须提供相关商业单证复印件(如购销合同、外贸合同、出口单证)作为支持文件。
3.1.2 非生产型企业在申办原产地证书时,需在申请书信息中如实填写每项产品的生产商名称及组织机构代码,商贸公司不得作为生产商进行申报。若出口商委托其他公司(如代理公司)办理原产地证书,且需要在证书上显示代理公司信息,则需在出口商一栏使用“O/B + 代理公司名称、地址”的格式。但需注意,此格式必须得到签证机构的认可,并符合相关规定。特殊情况下,如经其他国家或地区需填写转口商名称时,可在出口商后面加填英文VIA,再填写转口商名称、地址和国家。
3.2 在货描处显示制造商
FORMA产地证和一般原产地证CO货描处都可以显示生产厂商,也就是工厂。但需要注意的是,这种把生产商显示在货描下的形式并不是每个商检局和贸促会都同意的,很多时候审核不通过。如果希望显示生产商,可以尝试以下方式:
联系商检局或贸促会:首先,需要联系当地的商检局或贸促会,了解他们是否允许在货描处显示制造商信息。不同地区和不同时间的规定可能会有所变化。
准备支持文件:如果商检局或贸促会同意在货描处显示制造商信息,那么需要准备相关的支持文件,如购销合同、外贸合同或出口单证等,以证明制造商的真实性和合法性。
填写申请表格:在填写申请表格时,确保在货描处正确填写制造商的名称、地址和其他相关信息。
提交申请材料:将填写好的申请表格和相关支持文件提交至当地颁发原产地证CO的机构进行审核。
3.3 注意事项
信息真实性:填写申请表格时,确保所有信息的真实性和准确性,避免因虚假信息导致的审核不通过。
格式要求:原产地证书各栏一般用英文填写,页面需整洁、清晰,不可超格。若有特殊情况个别栏目需使用其他文字,需填写英文备注。
审核流程:在提交申请材料后,密切关注审核流程,以便及时沟通和解决可能出现的问题。
及时领取:在申请结果出来之后,及时领取原产地证CO,并查验其准确性和完整性。
四、问答环节
4.1 问:办理原产地证CO需要多长时间?
答:办理原产地证CO的时间取决于多个因素,包括申请材料的准备、审核流程的速度以及商检局或贸促会的工作效率。一般来说,如果申请材料齐全且符合规定,审核流程顺利的话,可以在较短的时间内完成办理。但具体所需时间还需根据实际情况而定。
4.2 问:在申请原产地证CO时,如果信息填写错误怎么办?
答:如果已发送至贸促会系统并审核合格的原产地证CO发现存在错误,可以打开单据,点击“改证重发”,修改后再发送至贸促会审批。如果是刚发送至贸促会系统的原产地证CO发现错误,且状态是待审,那么暂时不能修改,需等收到贸促会系统的回执后才可以修改。
4.3 问:原产地证CO的有效期是多久?
答:原产地证CO的有效期通常根据货物的性质和贸易要求来确定。一般来说,原产地证CO的有效期是签发之日起的一定时间内(如3个月、6个月等),但也有特殊情况,如某些进口国或地区对原产地证CO的有效期有特定要求。因此,在办理原产地证CO时,需要了解进口国或地区的相关要求,并确保在有效期内使用。
五、结论
办理原产地证CO时,显示出口商和制造商两个抬头需要遵循一定的规定和流程。通过了解原产地证CO的基本概念与重要性、办理流程、显示两个抬头的方法及注意事项,以及常见问题的解答,可以更好地完成原产地证CO的办理工作。同时,企业也需要加强内部管理,确保所有单证信息的准确性和合规性,以提升国际贸易的效率和安全性。
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