土耳其eBirlik注册 只需提供出口商登记表ERF海牙认证Apostille

在国际贸易中，向土耳其出口货物的外国出口公司需要在土耳其的eBirlik系统中进行注册，以获得出口资格。eBirlik是一个专门用于注册外国出口公司基本信息的操作系统。本文将详细介绍如何通过提供出口商登记表（EXPORTER REGISTRY FORM，简称ERF）的海牙认证Apostille来完成eBirlik的注册流程。

一、填写并提交ERF表格

准备资料

在申请土耳其ERF出口商登记表之前，出口商需要准备以下关键资料：

1. 公司基本信息：包括公司名称、注册地址、注册号码、法定代表人及其联系方式等。

2. 营业执照副本：提供有效的营业执照副本，以证明企业的合法经营资质。营业执照信息需准确无误，并在有效期内。

3. 税务登记证：证明企业已按照国家规定完成税务登记并缴纳税款。税务登记证是企业合法纳税的重要凭证。

4. 出口产品详细信息：包括产品名称、规格、数量、价值、用途、原产国等，需确保信息准确无误。这些信息将用于填写ERF表格，并在后续的海关清关中起到重要作用。

5. 信用报告：部分情况下，土耳其进口商可能要求提供企业的信用报告，以评估其商业信誉度。

6. 授权委托书：若企业指派专人或代理机构办理ERF登记手续，则需提供由企业法人签署的委托书，明确受托人的权限及办理事项。

下载并填写ERF表格

登录土耳其贸易注册和信息服务系统（TRACE）的网站，下载并填写出口商登记表（ERF）。表格内容通常包括公司基本信息、出口产品信息、营业执照号码、税务登记号等。填写时需确保信息的真实性和准确性，避免因信息错误而导致申请被驳回。

提交资料至代办机构

将填写完整的ERF表格及相关资料提交给代办机构。代办机构将对企业提交的资料进行初步审核，确保资料的完整性和合规性。审核通过后，代办机构将资料提交至土耳其驻华大使馆或领事馆进行认证。

二、贸促会商事证明书认证

材料准备

在提交至大使馆或领事馆之前，所有材料需先递交至贸促会进行商事认证。所需材料包括：

1. 营业执照副本扫描件。

2. 上年度12月份当月公司损益表（需加盖公章）。

3. 对外贸易经营者备案登记表原件及复印件（外资企业提供批准证书原件及复印件）。

4. 公司简介（需中英文对照）。

5. 填打好的EXPORTER REGISTRY FORM一份及复印件一份。

6. 国际商事证明书申请表。

贸促会认证流程

1. 递交材料：将准备好的所有材料递交至贸促会。

2. 形式认证：贸促会对材料的真实性进行形式认证，审核通过后签发商事证明书，也就是常说的红丝带。

三、外交部海牙认证

提交材料至外交部或地方外事办

将贸促会出具的商事证明书及相关佐证材料递交至外交部或地方外事办进行审查。

外交部审核与认证

外交部或地方外事办对提交的材料进行审核，确保材料齐全、准确、符合要求。审核通过后，外交部在证明书上背书附加证明书Apostille，并加盖海牙认证的专用印章。

领取认证文件

企业申请人可以到认证机构领取已完成Apostille认证加签的土耳其出口商登记表。在准备齐全且无误的情况下，一般在5个工作日左右可以完成。

四、在eBirlik网站注册

注册流程

通过在eBirlik网站注册的公司，可以通过链接访问网站，并填写出口商基本信息表格后申请并注册。具体步骤如下：

1. 访问eBirlik网站：通过链接访问eBirlik网站。

2. 填写基本信息：在网站上填写出口商的基本信息表格。

3. 提交注册：确认填写的公司资料完整无误后，提交注册。

注意事项

• 在eBirlik注册前或者期间（注册好后也可以申请，注意货物到港时间，提前申请），出口商需要申请ERF的海牙认证Apostille，以防注册时受影响。

• 注册的公司，填写的邮件将收到系统发送的激活邮件，点击邮件里面的链接激活。出口商必须点击链接才能激活下一步的评估环节，激活链接7天内有效，超过期限未点击激活，需要重新注册。

五、激活并等待审核

激活账户

提交注册后，填写的邮件将收到系统发送的激活邮件。点击邮件里面的链接激活账户，激活链接7天内有效。

等待审核

进入评估期内，系统工作人员会确认申请的资料。如果资料没有问题，将注册成功。出口商可根据填写的密码进入系统添加买家信息。此评估期为3天，快的话当天有结果。

后续操作

注册成功后，出口商可以根据填写的密码进入系统，添加买家信息，并进行后续的出口操作。

问答环节

问：土耳其ERF出口商登记表的主要目的是什么？

答：土耳其ERF出口商登记表的主要目的是规范纺织品等商品的进口管理，确保进口商品的质量和安全，并追溯商品的来源和出口商的身份。该表格也是土耳其海关清关的必要条件之一，没有完成登记的出口商可能面临清关困难或货物被扣押的风险。

问：ERF证书的有效期是多久？

答：ERF证书的有效期一般为一年。在有效期内，企业可以凭此证书在土耳其进行纺织品等商品的出口业务。一旦证书过期，企业需要重新办理登记表并通过大使馆的认证流程。建议企业提前关注证书的有效期，并在到期前及时办理续期手续，以避免不必要的麻烦和损失。

问：海牙认证和领事馆认证有什么区别？

答：海牙认证和领事馆认证在认证机构和认证流程上存在差异。海牙认证是由海牙公约成员国对文件进行的认证，其认证过程相对简单快捷，通常只需要5个工作日左右即可完成。而领事馆认证则需要通过出口国驻进口国大使馆或领事馆进行认证，认证周期可能较长，且费用较高。

总结

通过提供出口商登记表（ERF）的海牙认证Apostille，外国出口公司可以顺利完成土耳其eBirlik系统的注册流程。这程包括填写并提交ERF表格、贸促会商事证明书认证、外交部海牙认证、在eBirlik网站注册以及激活并等待审核等环节。每一步都需要仔细准备材料，并确保信息的真实性和准确性。通过这程，出口商可以获得在土耳其进行出口业务的资格，为企业的国际贸易活动提供有力支持。