土耳其eBirlik注册 出口商登记表如何办理 在线代办

1. 注册前的准备

在向土耳其出口货物之前，出口商需要完成一系列的注册和认证流程。eBirlik是土耳其政府为外国出口商提供的一个在线注册系统，用于登记出口商的基本信息。在进行eBirlik注册之前，出口商需要做好充分的准备工作，确保所有必要文件的准确性和完整性。

所需材料

• 营业执照副本扫描件：出口公司需提供新的营业执照副本扫描件，以证明公司的合法经营资格。

• 上年度12月份当月公司损益表：需加盖公司公章，用于证明公司的经营状况。

• 对外贸易经营者备案登记表（或外资企业的批准证书）：证明公司在对外贸易中的合法地位。

• 公司简介：需中英文对照，用于向土耳其相关部门介绍公司的基本情况和主营业务。

• EXPORTER REGISTRY FORM（ERF）：即出口商登记表，填写完整并打印出来，用于eBirlik注册。

• 国际商事证明书申请表：用于申请商事证明书，这是后续海牙认证的必要文件。

2. eBirlik注册流程

eBirlik注册流程相对简单，但需要注意一些细节，以确保注册的顺利进行。以下是详细的注册步骤：

2.1 访问eBirlik网站

首先，通过提供的链接访问eBirlik网站。注册的公司可以通过链接直接访问，并填写公司的基本信息表格。

2.2 填写并提交信息

在eBirlik网站上，填写完整的出口商基本信息表格，包括公司名称、地址、联系人信息等。确保填写的信息准确无误，以避免后续审核过程中出现问题。

2.3 激活链接

提交注册后，系统将向提供的邮箱发送一封激活邮件。出口商必须点击邮件中的链接，以激活下一步的评估环节。激活链接在7天内有效，如果超过期限未点击激活，需要重新注册。

2.4 评估与注册成功

进入评估期后，系统工作人员将对申请的资料进行确认。如果资料完整且无误，通常在3天内可以完成评估，快的话当天即有结果。评估通过后，出口商即可注册成功，并可根据填写的密码进入系统添加买家信息。

3. 出口商登记表办理

EXPORTER REGISTRY FORM（ERF）是土耳其政府规定的一张表格，用于登记并确认企业的出口商身份。所有计划出口到土耳其的企业都需要填写该表格，并将其提交给土耳其相关部门进行认证。

办理流程

1. 准备材料：准备好所有必要的申请材料，包括营业执照、损益表、对外贸易经营者备案登记表等。

2. 填写表格：按照要求填写完整的EXPORTER REGISTRY FORM，确保信息的准确性和完整性。

3. 提交审核：将填写好的表格及相关材料提交给相关部门进行审核。

4. 审核通过：成功通过审核后，将获得有效期为3年的出口商登记表。该证件是出口商在土耳其进行贸易活动的重要凭证，可以在特定领域中享受各种税收减免和国际贸易的便利。

4. 海牙认证的要求

海牙认证是跨国使用公证文件的一种认证方式，适用于需要跨国流通的各类文件，包括出生证明、死亡证明、结婚证书、财产证明等。对于出口商登记表而言，海牙认证也是必不可少的一步。

认证流程

1. 正式公证：首先，将需要认证的文件提交给所在国家的公证处或颁发机构，进行正式的公证。

2. 文件认证：完成公证后，将公证后的文件提交给相关的政府机构或使馆，进行文件认证。

3. 海牙认证：在完成文件认证之后，将认证后的文件提交给所在国家的海牙认证机构，进行海牙认证。

4. 签名和认证：海牙认证机构会对文件进行签名和认证，确认其合法性，并加盖相应的认证章。

5. 回寄文件：完成海牙认证后，认证机构将文件寄回给申请人。

注意事项

• 文件完整性：文件应完整无缺，不得有缺页、涂改或篡改的痕迹。

• 正式公证：文件必须经过正规的公证处或颁发机构公证。

• 翻译要求：文件需要由人士翻译成英文或法文，并附上翻译人员的联系方式。

• 官方认证：公证后的文件需要经过相关政府机构或使馆进行认证，以确保其合法性。

时间变化

在2023年11月7日之前，出口商登记表通常需要送至土耳其驻华使馆进行认证，认证周期长达15个工作日左右。然而，自2023年11月7日起，中国加入了《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《公约》），《公约》规定，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理附加证明书（Apostille），即可在其他缔约国使用，无需办理领事认证。因此，现在办理海牙认证只需5个工作日左右，大大缩短了认证周期。

5. 知识问答

问答1：eBirlik注册时需要注意哪些事项？

在eBirlik注册时，需要注意以下几点：

• 资料完整性：确保填写的公司资料完整无误，避免审核时出现问题。

• 及时激活：收到激活邮件后，必须在7天内点击链接进行激活，否则需要重新注册。

• 关注评估结果：评估期间，密切关注系统的反馈，如果评估通过，即可注册成功，并根据密码进入系统添加买家信息。

问答2：海牙认证和领事认证有什么区别？

海牙认证和领事认证的主要区别在于适用范围和认证流程：

• 适用范围：海牙认证适用于签署了《海牙公约》的国家之间的文件流通，而领事认证则适用于未签署《海牙公约》的国家之间的文件流通。

• 认证流程：海牙认证的流程相对简化，只需经过公证、文件认证和海牙认证三个步骤，而领事认证则需要经过更多的步骤和机构审核。

问答3：出口商登记表的有效期是多久？

出口商登记表的有效期为3年。在这3年内，出口商可以在土耳其进行贸易活动，并享受税收减免和国际贸易的便利。如果有效期届满，出口商需要重新办理注册和认证手续。

6. 审核与发证

在完成eBirlik注册和出口商登记表办理后，相关部门将对提交的材料进行审核。审核通过后，将颁发有效期为3年的出口商登记表。该证件是出口商在土耳其进行贸易活动的重要凭证，不仅可以帮助出口商享受税收减免和国际贸易的便利，还是出口商合法身份的官方证明。

7. 注意事项

在进行eBirlik注册和出口商登记表办理时，出口商需要注意以下几点：

• 材料准备：确保所有材料齐全、准确，避免审核时出现问题。

• 及时跟进：密切关注注册和认证的进度，及时跟进系统反馈。

• 合规经营：在注册和认证过程中，确保公司的经营活动符合相关法律法规的要求。

• 妥善保管证件：获得出口商登记表后，妥善保管，避免遗失或损坏。

8. 在线代办服务

对于不熟悉eBirlik注册和出口商登记表办理流程的出口商而言，可以选择的在线代办服务。这些代办服务通常由经验丰富的团队提供，可以帮助出口商快速、准确地完成注册和认证流程。

代办服务优势

• 高效：代办服务团队拥有丰富的经验和知识，能够快速、准确地完成注册和认证流程。

• 省时省力：通过代办服务，出口商无需亲自前往相关部门办理手续，大大节省了时间和精力。

• 全程跟踪：代办服务团队将全程跟踪注册和认证的进度，确保流程的顺利进行。

• 增值服务：部分代办服务还提供额外的增值服务，如法律咨询、筹划等，帮助出口商更好地适应土耳其市场。

选择代办服务的建议

• 选择信誉良好的代办机构：在选择代办机构时，要注意查看其资质和信誉，确保选择的是正规、的代办机构。

• 明确服务内容和费用：在选择代办服务前，要详细了解服务内容和费用，确保双方权益得到保障。

• 签订正式合同：与代办机构签订正式合同，明确服务范围、费用、期限等条款，确保服务的合法性和有效性。

通过的在线代办服务，出口商可以更加便捷地完成eBirlik注册和出口商登记表办理流程，为进入土耳其市场打下坚实的基础。