土耳其出口商登记表 简称ERF 需要海牙认证Apostille

对于希望将业务拓展至土耳其市场的国际企业而言，土耳其出口商登记表（Exporter Registration Form，简称ERF）是出口土耳其不可或缺的重要单据。本文将详细介绍土耳其出口商登记表及其新的海牙认证（Apostille）流程，帮助企业更好地理解和应对土耳其市场的相关要求。

一、土耳其出口商登记表（ERF）简介

1.1 定义和用途

土耳其出口商登记表（ERF）是土耳其政府规定的一种商务文件，用于登记并确认企业的出口商身份。该表格要求所有计划出口到土耳其的企业填写并提交给土耳其相关部门进行认证。根据土耳其外贸署于2008年12月31日发布的《关于纺织服装产品进口登记的公告（2009/21）》，纺织服装产品在进口土耳其前，进口商需对公告附件中所列海关税则号项下的产品进行登记，并填写ERF表格。该规定自2009年2月1日起执行，适用于所有国家。

1.2 填写和提交要求

ERF表格是一种固定格式的表格，企业在填写时需注意信息的准确性和完整性。表格内容包括但不限于企业的基本信息、出口产品信息以及联系方式等。填写完毕后，企业需将盖章的ERF表格及相关佐证材料提交至土耳其相关部门进行认证。

1.3 豁免注册条件

根据土耳其的相关规定，唯一可豁免注册义务的条件是单一海关入境申报数额毛重等于或小于5公斤。任何超过此重量的纺织服装产品都必须进行出口商注册并办理相关认证。

二、海牙认证（Apostille）简介

2.1 海牙公约背景

海牙公约，全称《关于取消外国公文认证要求的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents），旨在简化国际间公文和商务文件的认证流程。通过加入该公约，缔约国之间的公文和商务文件可以直接通过海牙认证，而无需再通过使领馆认证，大大提高了文件的流通效率和便捷性。

2.2 中国加入海牙公约

2023年11月7日，中国正式加入海牙公约，标志着中国在国际公文和商务文件认证方面迈出了重要一步。随着中国的加入，中国出口到土耳其的纺织服装类产品将不再进行出口商登记表土耳其驻华大使馆认证，而是改为土耳其出口商登记表海牙认证。

三、土耳其出口商登记表海牙认证流程

3.1 准备文件

办理土耳其出口商登记表海牙认证前，企业需要准备以下文件：

• 出口商登记表：盖章后的原件。

• 营业执照副本：企业合法经营的证明文件。

• 企业印章备案声明：证明企业印章的真实性和合法性。

• 委托书：企业授权办理相关认证的书面证明。

3.2 香港公司办理流程

对于香港公司而言，办理土耳其出口商登记表海牙认证的流程如下：

1. 香港公证处公证：Exporter Registration Form直接在香港公证处进行公证。

2. 香港总商会认证：提交公证后的文件至香港总商会进行认证。

3. 中国国际贸易促进委员会认证：提交香港总商会认证后的文件至中国国际贸易促进委员会进行认证。

4. 外交部海牙认证：提交贸促会认证后的文件至外交部或其下属授权机构进行海牙认证。

整个流程大概需要5-7个工作日，具体时间可能因节假日等因素而有所延迟。

3.3 大陆公司办理流程

对于大陆公司而言，办理土耳其出口商登记表海牙认证的流程如下：

1. 准备文件并提交：将盖章后的出口商登记表、营业执照副本、企业印章备案声明、委托书及相关佐证材料做成证明书形式提交至中国国际贸易促进委员会（简称贸促会）。

2. 贸促会认证：贸促会核实文件签署人的身份和印章，并在文件上盖章和签名，证明文件的签署双方的印章属实。

3. 外交部海牙认证申请：将公证过的文件提交至外交部或其下属授权机构进行海牙认证。申请过程包括填写海牙认证申请表、支付费用以及邮寄或亲自递交文件。

4. 等待海牙认证证书：外交部或其下属授权机构审查文件，确认公证员或其他官员的签名和印章。如符合要求，将在文件上添加一份海牙认证证书。

5. 接收海牙认证证书：收到带有海牙认证的公证文件，该文件现已被国际认证，可在其他签署了海牙公约的国家使用。

3.4 注意事项

• 有效期：土耳其出口商登记表海牙认证的有效期只有90天，建议在有效期内使用，以免造成无法清关的情况。

• 文件格式：确保提交的文件格式符合要求，如为PDF、Word等常见格式，避免因格式问题导致的认证延误。

• 文件完整性：提交的文件需为原件或经公证的副本，确保文件的完整性和真实性。

• 费用支付：办理过程中涉及的费用需提前了解并支付，避免因费用问题导致的认证中断。

四、常见问题解答

4.1 土耳其出口商登记表是否需要每年更新？

土耳其出口商登记表的有效期一般为一年，但具体有效期可能因土耳其政策调整而有所变化。因此，建议企业在办理时关注土耳其相关政策，并根据实际情况及时更新。

4.2 海牙认证是否可以加快办理？

海牙认证的办理时间通常取决于外交部或其下属授权机构的工作效率。在特殊情况下，如急需使用认证文件，企业可以尝试与相关部门沟通，了解是否有加快办理的途径。但需注意，加快办理可能涉及额外费用。

4.3 如果企业所在地没有贸促会，如何办理海牙认证？

如果企业所在地没有贸促会，可以选择将文件邮寄至有贸促会的城市进行办理，或者通过其他具备相应资质的机构进行代理办理。在选择代理机构时，需确保其具备合法资质和良好信誉，以保障认证的合法性和有效性。

五、总结

土耳其出口商登记表海牙认证是土耳其市场准入的重要一环，对于希望拓展土耳其市场的国际企业而言具有重要意义。通过了解并遵循相关流程和要求，企业可以顺利办理认证，为出口业务提供有力保障。同时，企业也需关注土耳其相关政策动态，及时调整和更新相关手续，以应对市场变化。

随着全球贸易的不断发展，国际间的公文和商务文件认证需求日益增加。海牙公约的加入为中国企业提供了更加便捷、高效的认证途径，有助于推动中国与其他缔约国之间的贸易往来。对于出口土耳其的企业而言，了解并掌握土耳其出口商登记表海牙认证的流程和要求，将为企业开拓国际市场提供有力支持。

在办理过程中，企业需确保文件的准确性、完整性和真实性，避免因文件问题导致的认证延误或失败。同时，企业也需关注认证的有效期和相关政策的调整，及时更新和更新相关手续，以确保业务的顺利进行。

后，建议企业在办理土耳其出口商登记表海牙认证时，选择具备合法资质和良好信誉的机构进行代理办理，以保障认证的合法性和有效性。通过加强国际合作与交流，共同推动全球贸易的繁荣发展。

通过以上内容的介绍，相信读者对土耳其出口商登记表海牙认证有了更加全面和深入的了解。希望本文能为出口土耳其的企业提供有益的参考和帮助，助力企业拓展国际市场，实现业务增长。在未来的发展中，我们期待更多中国企业能够积极参与国际市场竞争，为全球贸易的繁荣发展贡献自己的力量。