国内公司出货越南申领FORM E原产地证 自己公司抬头申领

随着中国与越南贸易关系的不断深化，FORM E原产地证的重要性日益凸显。该证书不仅能够为出口货物提供关税减免的优惠待遇，还能够帮助企业提高市场竞争力，推动区域经济一体化进程。本文将为代理公司详细介绍国内公司出货越南申领FORM E原产地证的过程，特别是如何使用自己公司的抬头进行申领，并包含登录系统、选择证书、预览与打印等关键步骤。

FORM E原产地证是根据《中国—东盟自由贸易协定》签发的一种原产地证书，主要用于证明货物的原产地，从而享受东盟国家给予的关税优惠待遇。在中国与越南的贸易中，FORM E原产地证起到了至关重要的作用。凭借这一证书，国内企业出口到越南的货物可以享受零关税或大幅减免关税的优惠，极大地降低了贸易成本，提高了市场竞争力。

1. 企业资质：出口企业需具备法人资格，并在中国国际贸易促进委员会（简称“贸促会”）或其授权的地方机构进行备案登记，获取办理原产地证书的资格。

2. 出口货物：出口货物必须是在中国境内生产或加工的原产货物，符合原产地规则的要求。

3. 单证资料：准备好清晰、准确的商业发票、装箱单等单证资料，并确保这些资料与即将申请的FORM E原产地证内容一致。

国内公司在申领FORM E原产地证之前，需要先登录贸促会网站或单一窗口系统。以下是具体的登录步骤：

• 注册备案：使用的企业需要先进行注册备案，获取用户名和密码。

• 登录界面：使用用户名和密码登录原产地证申报系统。

• 信息填写：在系统内填写企业的基本信息，如公司名称、地址、联系人等。

登录系统后，接下来需要选择证书类型并进行填写。FORM E原产地证的申请步骤如下：

• 选择证书类型：在系统内选择FORM E原产地证作为要申请的证书类型。

• 填写申请信息：按照系统提示，填写FORM E原产地证的申请信息，包括货物的名称、规格、数量、单价、总价等详细信息。特别注意，在填写FORM E原产地证时，应确保使用自己公司的抬头，不可使用第三方抬头，以避免影响清关速度或导致货物被扣押。

• 上传相关单证：将准备好的商业发票、装箱单等单证资料上传至系统，以供审核。

完成信息填写和单证上传后，系统会生成一份FORM E原产地证的预览版本。企业需要仔细核对预览版本的信息，确保无误后再进行打印。

• 预览确认：在打印前，先预览FORM E原产地证，仔细核对证书上的所有信息，确保与实际出口货物相符。

• 自助打印：根据海关总署发布的新政策，自2024年9月1日起，企业可以在系统中自助打印FORM E原产地证，无需再到海关现场领取证书。这不仅提高了工作效率，还减少了企业的时间和成本。

• 加盖公章：打印出的FORM E原产地证需要加盖企业的公章，并由手签员签字，以确保证书的合法性和有效性。

问：申请FORM E原产地证时，需要准备哪些单证资料？

答：申请FORM E原产地证时，需要准备以下单证资料：

• 商业发票：详细列明出口货物的品名、规格、数量、单价、总价等信息。

• 装箱单：详细列明每箱货物的具体内容和数量。

• 其他辅助单证：如产品的生产、加工及运输情况说明，包括生产原料的来源、加工工艺等。

问：FORM E原产地证的有效期是多久？

答：FORM E原产地证的有效期通常为自签发之日起的一年内，但具体有效期可能会因不同的签发机构或政策变动而有所差异。企业应在有效期内使用证书，并确保证书信息与实际出口货物相符。

问：申请FORM E原产地证被退证的原因有哪些？

答：申请FORM E原产地证被退证的原因可能包括：

• 产地证信息填写错误：如产品描述不准确、原产地标准选择不当等。

• 申请资料不齐全或不符合要求：如缺少必要的单证、文件格式不正确等。

• 货物实际情况与产地证描述不符：如产品原产地发生变化、实际出口数量与产地证不符等。

1. 证书一致性：FORM E原产地证的抬头（栏）必须与发票、装箱单、提单等资料一致，不可使用第三方抬头，以避免影响清关速度或导致货物被扣押。 2.及时申请：建议在出口货物装运前尽早申请FORM E原产地证，以确保证书在货物到达越南前能够顺利提交给海关，避免延误清关。

2. 证书保管：FORM E原产地证是重要的法律文件，企业应妥善保管好原件和副本，以便在海关核查时及时提供。

3. 政策变化：由于国际贸易政策和规定的变化，FORM E原产地证的申请流程和要求可能会有所调整。企业应密切关注相关政策的变化，确保及时了解和适应新的要求。

案例一：某企业因证书抬头问题导致货物被扣押

某企业出口一批货物到越南，但在申请FORM E原产地证时，由于疏忽大意，使用了第三方的抬头。当货物到达越南海关时，海关人员发现产地证抬头与发票、装箱单等资料不一致，因此决定扣押货物，要求企业提供正确的产地证。终，该企业不得不重新申请FORM E原产地证，并支付了额外的仓储和运输费用，才使货物得以顺利清关。这一案例充分说明了使用自己公司抬头申领FORM E原产地证的重要性。

案例二：某企业因政策变化未及时适应导致损失

某企业在长期出口越南的过程中，一直按照以往的流程和要求申请FORM E原产地证。然而，随着国际贸易政策的变化，海关对FORM E原产地证的审核要求变得更加严格。该企业未能及时了解和适应新的要求，导致部分货物在海关核查时被发现产地证信息填写不准确，被要求退证重新申请。这不仅延误了货物的清关时间，还导致企业损失了部分订单和客户信任。这一案例提醒企业，要密切关注政策变化，确保及时了解和适应新的要求。

申领FORM E原产地证是国内公司出货越南的重要步骤之一，也是享受关税减免优惠待遇的关键。企业应在充分了解申领流程和要求的基础上，认真准备相关单证资料，确保使用自己公司的抬头进行申领。同时，企业还应密切关注政策变化，及时调整申请流程和要求，以确保货物的顺利清关和企业的利益大化。

通过本文的介绍和分析，相信读者已经对申领FORM E原产地证有了更深入的了解和认识。希望企业在未来的出口贸易中，能够充分利用FORM E原产地证的优惠政策，推动业务的快速发展和拓展。同时，也希望企业能够不断加强自身的管理和规范操作，提高风险防范意识，确保在国际贸易中立于不败之地。

后，提醒企业在申领FORM E原产地证的过程中，务必保持耐心和细心，严格按照流程和要求进行操作。只有这样，才能确保证书的有效性和合法性，为企业的出口贸易提供有力的支持和保障。