越南FORM E原产地证 办理自己公司抬头的步骤指南

在全球化贸易日益紧密的今天，原产地证书作为国际贸易中的“经济护照”，扮演着举足轻重的角色。特别是对于享受优惠关税待遇的商品而言，FORM E原产地证书作为中国与东盟国家之间贸易往来的重要凭证，其重要性不言而喻。本文将详细介绍企业如何为自己公司抬头办理越南FORM E原产地证的步骤，涵盖从概述与重要性到Zui终自助打印的全过程，旨在帮助企业高效、准确地完成办理工作。

1. FORM E概述与重要性

1.1 FORM E概述

FORM E，全称为“中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书”（Certificate of Origin Form E），是根据《中国-东盟全面经济合作框架协议货物贸易协议》签发的具有法律效力的官方证明文件。该证书旨在证明出口货物原产于中国-东盟自由贸易区成员国（包括越南），并符合《货物贸易协议》项下的原产地规则，从而享受关税优惠待遇。

1.2 重要性

持有FORM E原产地证的商品，在进口至越南等东盟国家时，可享受较一般进口商品更为优惠的关税税率，甚至零关税待遇。这不仅降低了企业的出口成本，增强了产品的国际竞争力，还促进了中国与东盟之间的贸易往来和经济发展。

2. 办理前的准备工作

2.1 注册与备案

• 企业注册：首先，企业需在中国国际贸易促进委员会（简称“贸促会”）或其授权的机构进行注册登记，获得办理原产地证书的资格。

• 产品备案：对于首次申请FORM E原产地证的产品，企业需提前进行产品备案，提交产品的基本信息、生产工艺、原材料来源等相关资料，以便审核机构确认产品的原产地资格。

2.2 了解要求

• 法规学习：企业应详细了解《中国-东盟自由贸易区原产地规则》及相关法律法规，确保出口产品符合原产地要求。

• 准备资料清单：根据贸促会的要求，准备完整的资料清单，以便后续快速、准确地完成资料准备与整理工作。

3. 资料准备与整理

3.1 必备资料

• 企业基本信息：包括企业营业执照副本、对外贸易经营者备案登记表、组织机构代码证等。

• 出口合同与发票：与越南进口商签订的出口合同及相应的商业发票。

• 产品证明文件：如产品的原材料来源证明、生产流程说明、质量检验报告等。

• FORM E申请表：填写完整、准确的FORM E原产地证申请表，包括商品名称、规格、数量、单价、总值、原产国等信息。

3.2 核对资料

在提交资料前，企业应仔细核对所有资料的准确性、完整性和一致性，确保所有信息无误。特别是商品的HS编码、原产国信息等关键要素，必须准确无误，以避免因信息错误导致的审核不通过或签证延迟。

4. 网上申报流程

4.1 登录系统

企业通过贸促会提供的网上申报系统，使用注册时获得的用户名和密码登录。首次登录可能需要进行身份验证或设置安全密码等操作。

4.2 填写申请表

在系统中选择“FORM E原产地证”业务类型，根据提示填写申请表。填写过程中，应注意选择正确的商品HS编码、原产国等信息，并上传相关证明文件。

4.3 提交审核

填写完成后，仔细检查申请表内容无误后，点击提交审核。系统将自动对申请表进行初步校验，校验通过后将进入人工审核环节。

5. 审核与签证

5.1 审核过程

贸促会或其授权的机构将对提交的申请资料进行严格审核，包括但不限于商品的原产地资格、资料的真实性和完整性等方面。审核过程中，审核机构可能会要求企业补充或修改相关资料。

5.2 签证发放

审核通过后，贸促会将在FORM E原产地证上加盖签证印章并签署日期，标志着证书的正式生效。企业可通过系统查询签证状态，并在收到通知后领取或自助打印证书。

6. 自助打印与注意事项

6.1 自助打印服务

自2024年9月1日起，越南FORM E原产地证实现自助打印功能。企业需在系统中使用A4纸在支持双面彩色的打印机上打印证书，彩印出来的即为正本。这一变化极大地方便了企业，提高了办理效率。

6.2 注意事项

• 打印机要求：确保使用的打印机支持双面彩色打印，以保证证书的打印质量。

• 保存电子版：在自助打印前，建议企业先保存证书的电子版文件，以备后续需要。

• 检查打印质量：打印完成后，仔细检查打印质量，确保证书上的所有信息清晰可辨，无模糊、漏打或错位现象。

• 保管与存档：自助打印的FORM E原产地证需妥善保管，避免丢失或损坏。同时，企业应按照相关规定对证书进行存档管理，以备海关查验或审计使用。

• 及时领取电子回执：部分企业可能还需要在系统中下载并保存电子回执，作为证书已经成功办理的凭证。

7. 常见问答

Q1: 自2024年9月1日起，所有新申请的FORM E原产地证都可以自助打印吗？

A: 是的，自2024年9月1日起，越南FORM E原产地证实现全面自助打印。新申请的证书均可通过系统自助打印，大大提高了办理效率和便捷性。但需要注意的是，在自助打印功能上线之前已经审批通过的证书，仍需按照原方式领取。

Q2: 如果自助打印的证书出现打印质量问题怎么办？

A: 如果自助打印的证书出现打印质量问题，如模糊、漏打或错位等，企业应立即停止使用该证书，并联系贸促会或其授权的机构进行处理。通常情况下，可以重新申请打印或领取新证书。

Q3: 企业如何确认自己的FORM E原产地证是否已经通过审核并可以自助打印？

A: 企业可以通过贸促会提供的网上申报系统查询证书状态。在系统中输入相应的查询条件（如证书编号、申请日期等），即可查看证书的审核进度和是否已经可以自助打印。同时，贸促会也会通过邮件或短信等方式通知企业证书的状态变化。

总结而言，办理越南FORM E原产地证并自助打印是一项复杂但重要的工作，需要企业充分了解相关规定和要求，提前做好准备工作，并按照规定的流程逐步进行。通过本文的介绍，相信企业能够更加顺利地完成FORM E原产地证的办理工作，进一步推动与越南等东盟国家的贸易往来和经济发展。