土耳其出口商登记表ERF（Exporter Registry Form）是土耳其政府要求进口商在进口纺织服装产品前进行登记的重要文件。为了顺利进入土耳其市场，出口商需要办理土耳其出口商登记表ERF，并通过中国国际贸易促进委员会（CCPIT）的商会证明书认证以及外交部的Apostille海牙认证。本文将详细介绍如何办理这程，包括准备材料、提交贸促会做商事证明书、外交部Apostille海牙认证等步骤。
一、准备材料在办理土耳其出口商登记表ERF之前，企业需要准备一系列关键材料。这些材料包括：
公司注册证明和营业执照：证明企业合法经营的基本文件。营业执照副本需确保信息准确无误，并在有效期内。提交时，通常需提供经过公证的翻译件，以符合土耳其的官方语言要求。
对外贸易经营者备案登记表：证明公司有进行对外贸易的资格。
产品相关证明：如产品原产地证明、质量检验报告等，由第三方检测机构出具的产品质量检测报告。
贸易合同：与土耳其进口商签订的贸易合同。
公司银行账户信息：证明企业的财务实力和国际贸易能力。
进出口业务证明：如出口合同、进口许可证等，证明企业具备进出口业务经验。
企业印章备案声明：此文件用于证明企业所使用的印章已在相关部门备案，确保其合法性和有效性。部分情况下，还需提供印章的样本或图片以供核对。
授权委托书：若企业指派专人或代理机构办理出口商登记手续，则需提供由企业法人签署的委托书，明确受托人的权限及办理事项，以确保流程的合法性和顺畅性。
此外，企业还需要下载并填写土耳其出口商登记表的申请表格。表格内容通常包括企业基本信息、产品描述、贸易伙伴信息等。在填写申请表格时，需要注意以下几点：
公司注册名、公司发票上名、公司地址、城市、省/地区、邮编、国家等基本信息需准确无误。
税务注册机构、税务登记证号、员工数（平均工龄）、去年销售额、建立时间、现状等财务状况需真实可靠。
国际质量认证证书及其编号，如果企业有获得相关认证，需如实填写。
出口产品类别、姓名及在公司职务等需详细列出。
表格须加盖公司公章及负责人签字，并允许5%误差，有效期90天，只能用于一次报关，不允许给其他公司使用。
二、提交贸促会做商事证明书准备好所有材料后，下一步是将这些材料提交到中国国际贸易促进委员会（CCPIT）或其分支机构，申请商事证明书。贸促会将审核材料的真实性、准确性和时效性，并在确认无误后出具商事证明书。
提交材料将填写完毕的申请表格及相关材料一并提交至中国国际贸易促进委员会（CCPIT）或其分支机构。这些材料包括：
土耳其出口商登记表ERF申请表格（盖章及签字）
营业执照副本（加盖公章及翻译件）
对外贸易经营者备案登记表
产品相关证明（如产品原产地证明、质量检验报告等）
贸易合同
公司银行账户信息
进出口业务证明（如出口合同、进口许可证等）
企业印章备案声明
授权委托书（如有）
审核过程贸促会对提交的材料进行审核，确认其真实性、准确性和时效性。审核过程可能包括对企业资质的进一步核实、与申请人进行沟通确认等。审核通过后，贸促会将出具商事证明书。
商事证明书贸促会证明书是对企业出口资质和合规性的官方认可，是后续办理外交部盖章加签的必备文件。中国国际贸易促进委员会（CCPIT）对出口商提供的各类商业文件进行认证的一种服务，即CCPIT商会认证。该认证旨在证明文件的真实性和合法性，提高文件在国际市场上的认可度。
对于出口土耳其的货物而言，商业发票、装箱单、合同等文件均需经过贸促会CCPIT商会认证，以确保顺利清关。这些文件包括：
商业发票：详细列出出口商品的信息，包括商品名称、数量、单价、总价等。
装箱单：列出出口商品的装箱细节，包括箱号、商品名称、数量、重量、体积等。
合同：与土耳其进口商签订的贸易合同，详细规定双方的权利和义务。
公司营业执照复印件：证明公司的合法经营。
其他相关证明：如对外贸易经营者备案登记表、产品原产地证明等。
将待认证文件及相关材料提交给贸促会或指定的认证机构，需确保文件清晰、完整，并加盖公司公章。认证完成后，出口商可前往贸促会或认证机构领取认证证书及认证后的文件，这些文件将作为出口货物清关的重要依据。
三、外交部Apostille海牙认证在获得贸促会商事证明书后，下一步是将该证明书提交至中国外交部领事司进行盖章加签，即Apostille海牙认证。中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。
提交证明书将贸促会商事证明书及相关材料提交至中国外交部领事司进行盖章加签。外交部将对证明书进行再次审核，确认无误后在文件上加盖领事认证章，以增强其在国际上的认可度。
Apostille认证根据《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），中国和土耳其都是海牙成员国，因此海牙Apostille认证将取代大使馆领事馆认证，不再签发土耳其大使馆认证。这意味着，办理土耳其出口商登记表ERF只需要进行Apostille认证，而无需再进行大使馆领事馆认证，从而大大缩短了认证周期。
认证周期在2023年11月7日《公约》在中国生效实施之前，土耳其出口商登记表ERF需要进行土耳其驻华领事馆认证，认证周期长达15个工作日。然而，自2023年11月7日起，由于《公约》的生效，办理土耳其出口商登记表ERF只需要5个工作日即可完成Apostille认证。
注意事项在办理土耳其出口商登记表ERF及贸促会CCPIT商会认证的过程中，企业需注意以下几点：
确保提交的材料真实、准确、完整：所有材料需加盖公司公章，并附上相关翻译件。
按照要求填写申请表格：填写申请表格时，需确保所有信息准确无误，避免因信息错误导致认证失败。
及时缴纳相关费用：办理过程中可能涉及申请费、审核费、证书费等，企业需提前咨询相关机构了解费用标准。
保持与贸促会和外交部的沟通联系：及时了解办理进度和可能存在的问题，确保流程顺畅进行。
问答问：土耳其出口商登记表ERF的有效期是多久？答：土耳其出口商登记表ERF的有效期通常为90天，且只能用于一次报关，不允许给其他公司使用。因此，企业在办理时需根据实际需求合理安排时间，确保在有效期内完成报关手续。
问：香港公司如何办理土耳其出口商登记表ERF的认证流程？答：香港公司办理土耳其出口商登记表ERF的认证流程有两种方式：
直接香港海牙认证Apostille认证：香港律师公证后，由香港高等法院进行认证。
先香港商会认证后大陆贸促会认证，外交部海牙Apostille认证：先将土耳其出口商登记表ERF拿到香港总商会做认证，然后提交至大陆贸促会进行商事证明书认证，后提交至外交部进行Apostille海牙认证。
问：办理土耳其出口商登记表ERF认证需要多长时间？答：自2023年11月7日《公约》在中国生效实施后，办理土耳其出口商登记表ERF的Apostille认证只需要5个工作日。这一周期的缩短大大提高了企业的办事效率，有助于企业更快进入土耳其市场。
结语办理土耳其出口商登记表ERF及其商会证明书CCPIT认证和外交部Apostille海牙认证是进入土耳其市场的重要步骤。通过本文的介绍，相信读者已经对办理流程有了全面的了解。在办理过程中，企业需要确保提交的材料真实、准确、完整，并按照要求填写申请表格。同时，企业还需及时缴纳相关费用，保持与贸促会和外交部的沟通联系，以确保流程顺畅进行。希望本文能对广大出口商有所帮助，助力企业顺利进入土耳其市场。
