在国际贸易中，原产地证是证明出口货物原产于某国或某地区的重要文件，它不仅有助于确保货物在进口国享受到相应的关税优惠，还是清关过程中的重要凭证。针对出口至印尼的货物，FORM E原产地证显得尤为重要，因为它是根据中国与印尼签订的自由贸易协定签发的，能够使货物在印尼进口时享受关税减免待遇。对于香港公司作为第三方发票的特殊情况，本文将详细阐述如何办理电子版印尼FORM E原产地证，并确保HK公司作为第三方显示在证书上。

一、选择代理公司

香港公司由于并非大陆公司，并且通常没有工厂，因此无法直接办理原产地证书。在这种情况下，选择一家可靠的代理公司是至关重要的。代理公司不仅需要具备丰富的经验和知识，还需要熟悉印尼FORM E原产地证的办理流程及要求，以确保整个过程的顺利进行。

1.1 了解代理公司资质

在选择代理公司时，首先要确认其是否具备相关的进出口权和原产地证办理资质。一般而言，的代理公司会在其网站上提供详细的公司信息、业务范围和成功案例，以供客户参考。

1.2 评估代理公司服务

除了资质外，还需要评估代理公司的服务质量。例如，了解其办理FORM E原产地证的周期、退证查询率以及客户反馈等信息。优质的服务通常意味着高效的办理流程和较低的退证查询率，这将有助于提升出口货物的清关效率和关税减免成功率。

1.3 确定合作方式

在选择好代理公司后，双方需要明确合作方式及费用标准。这包括确定是否需要提供装箱单、发票等必要文件，以及是否需要支付额外的服务费用等。确保所有条款都清晰明了，以避免后续可能出现的纠纷。

二、提交必要信息

确定了代理公司后，下一步是提交必要的文件和信息，以便代理公司能够准确地办理FORM E原产地证。

2.1 提交公司信息

需要向代理公司提供出口公司（大陆公司）和香港公司的相关信息，包括公司名称、地址、联系方式、进出口权证明等。这些信息将用于填写FORM E原产地证的相应栏目。

2.2 提供货物信息

货物的详细信息也是必不可少的。这包括货物的描述、数量、价值、生产日期、HS编码等。这些信息将用于证明货物的原产地和符合关税减免条件。

2.3 准备商业发票和装箱单

商业发票和装箱单是办理FORM E原产地证的重要附件。商业发票需要明确显示货物的价格、数量、规格等信息，并加盖出口公司的公章或认证章。装箱单则需要详细列出货物的装箱情况，并与商业发票信息保持一致。

三、代理公司操作

在提交了必要的文件和信息后，代理公司将开始办理FORM E原产地证。这一过程包括在海关系统进行产品编码备案、填写FORM E表格内容、上传附件以及进行印章和签名的上传等操作。

3.1 产品编码备案

在海关系统进行产品编码备案是办理FORM E原产地证的重要步骤之一。这确保了出口货物有正确的海关编码，从而能够准确地进行关税减免计算。

3.2 填写FORM E表格内容

FORM E表格是办理原产地证的核心文件。代理公司需要详细填写出口商、进口商、货物描述、数量、价值等信息，并确保所有信息的准确性和一致性。特别需要注意的是，FORM E的栏发货人（shipper）需要与提单的抬头一致，以避免目的港海关不接受抬头不一致的清关单据。

3.3 上传附件

除了填写FORM E表格内容外，还需要上传商业发票、装箱单、提单等附件。这些附件将作为证明货物原产地和符合关税减免条件的依据。在上传附件时，需要确保文件清晰、完整，并加盖出口公司的公章或认证章。

3.4 印章和签名上传

在FORM E原产地证上加盖的印章和签名需要与备案时提交的一致。因此，代理公司需要上传已经备案的印章和签名信息，以确保证书的有效性。

3.5 授权自助打印或提交海关审核

在完成上述步骤后，代理公司可以选择授权自助打印服务或提交至海关进行审核。如果选择自助打印方式，需要确保打印件清晰、完整，并加盖出口公司的公章或认证章。如果选择提交海关审核，则需要等待海关的反馈，并根据要求补充材料或进行说明。

四、获取FORM E证书

经过代理公司的操作后，终将获得电子版印尼FORM E原产地证。这一证书将作为出口货物在印尼进口时享受关税减免待遇的重要依据。

4.1 审核通过并打印证书

在海关审核通过后，如果选择了自助打印方式，可以直接在原产地证自助打印服务窗口进行打印或使用彩色双面打印机自行打印。如果选择了提交海关审核方式，则需要前往海关领取FORM E原产地证原件。

4.2 寄送证书及相关文件

在获得FORM E原产地证后，需要将其原件及相关文件（如商业发票、装箱单、提单等）寄送给印尼客户或指定收货人。这些文件将作为货物在印尼清关时的必要凭证。

4.3 关注后续事宜

在货物清关过程中，可能会遇到一些后续事宜需要处理。例如，如果收到退证查询通知，需要立即响应并按照要求提供相关解释和补充材料。及时、准确的回应有助于加快处理进程，减少不必要的延误。

问答环节

Q1: 香港公司如何显示在FORM E原产地证上？

A1: 香港公司作为第三方发票公司可以显示在FORM E原产地证的货物描述栏下方，并在第13栏的第三方发票栏打钩。这样客户才能正常使用并享受关税减免待遇。

Q2: 办理FORM E原产地证需要多长时间？

A2: 办理FORM E原产地证通常需要1个工作日。但具体时间可能因各地海关的具体执行标准、对文件的严格审查以及信息的细微差异而有所不同。因此，建议提前与代理公司沟通并确认办理周期。

Q3: 如何确保FORM E原产地证的信息准确无误？

A3: 在填写FORM E原产地证时，务必保证所有信息的准确性，包括出口商和进口商的信息、货物描述、数量、价值、生产日期、HS编码等。任何细微的错误都可能导致证书被拒绝。因此，在提交文件前务必仔细核对并确认信息的准确性。

，办理电子版印尼FORM E原产地证并显示HK公司作为第三方是一个相对复杂但重要的过程。通过选择可靠的代理公司、提交必要的文件和信息、以及配合代理公司的操作，终可以获得有效的FORM E原产地证，并确保出口货物在印尼进口时能够享受关税减免待遇。希望本文能够为代理公司在办理电子版印尼FORM E原产地证时提供有益的参考和帮助。