广西作为中国与东盟国家接壤的重要省份，其货物出口到越南的业务频繁且量大。为确保货物在越南顺利清关并享受关税减免优惠，FORM E原产地证书的申请成为了关键一环。本文将详细介绍广西货物出口越南时如何申请FORM E原产地证书，从申请条件、准备材料、申请流程到注意事项等全方位指导，助力企业高效、准确地完成证书申请。

一、FORM E原产地证书概述1.1 定义及功能

FORM E原产地证书，全称为《中华人民共和国与东盟自由贸易区优惠贸易协定原产地证明书》，是由中国海关或中国国际贸易促进委员会（CCPIT）签发的官方文件，用于证明货物原产地为中国并符合中国与东盟国家（包括越南）之间的自由贸易协定标准。持有FORM E原产地证书的货物在越南等东盟国家可享受关税优惠，降低进口成本，提升竞争力，促进贸易合作。

1.2 适用范围

FORM E原产地证书主要适用于中国与东盟国家之间的贸易活动，包括但不限于农产品、纺织品、电子产品、化工产品、机械设备等。证书不仅能用于货物的进口清关，还可作为企业在出口退税、贸易统计等方面的重要依据。

二、申请FORM E原产地证书的条件2.1 产品条件

产品必须在中国加工或制造，并符合原产地标准。这通常涉及货物的原材料来源、生产方式、加工地点等信息。

对于完全原产的产品，即在中国生产且所用原材料、零部件全部或部分来自中国的产品，适用原产地标准“WO”。

对于含有非原产材料的产品，其非原产材料应来自东盟国家以外，并在中国加工成符合自由贸易协定标准的产品。

2.2 企业条件

出口企业需在中国海关或中国国际贸易促进委员会（CCPIT）进行备案，取得签发FORM E证书的资格。

企业需持有有效的营业执照、对外贸易经营者备案登记表等证明文件。

企业应遵守相关法律法规，并具备合法经营和进出口资格。

三、申请FORM E原产地证书的准备材料3.1 企业资 质证明

营业执照副本复印件：需加盖公章，证明企业合法经营。

进出口经营权证明文件：如进出口企业资 质证书、海关进出口货物收发货人登记表等。

组织机构代码证：企业组织结构的法定证明文件。

3.2 货物信息资料

出口货物清单：详细列明产品名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。

发票：正式的商业发票，显示商品的详细信息及价格，需提供原件及复印件。

装箱单：描述商品在包装中的状态，包括每个包装的商品数量、重量等信息。

生产厂家出具的原产地证明：证明货物原产于中国。

3.3 申请表及辅助材料

填写完整的FORM E原产地证申请书：详细列明产品名称、数量、价值、原产地等信息，并加盖企业公章。

出口合同或订单：证明货物确实出口到越南，合同或订单需包含双方签署的信息。

产品成本明细单：列出产品的生产成本、原材料费用等详细数据。

原材料及零部件的采购发票、采购合同：证明非原产材料的来源及采购情况。

标签及外包装：货物的外包装及标签应符合相关规定，并能体现货物原产地信息。

四、申请FORM E原产地证书的流程4.1 企业备案与资格认定

企业备案：出口企业需在中国海关或中国国际贸易促进委员会（CCPIT）进行备案，提供营业执照副本、企业公章、对外贸易和进出口经营权证明文件等材料。

资格认定：备案完成后，企业将获得签发FORM E证书的资格，并在相关的原产地证企业备案平台中进行注册和信息维护。

4.2 准备申请资料

根据上文“申请FORM E原产地证书的准备材料”部分准备相关申请资料，并确保所有材料真实、准确、完整。

4.3 在线申请与审核

登录平台：企业登录中国国际贸易单一窗口平台或相关网站，进入原产地证申请系统。

填写申请：在系统中填写FORM E原产地证申请书，上传准备好的申请资料。

提交审核：提交申请后，海关或贸促会将对申请资料进行审核，确认产品是否满足原产地规则。审核过程包括资料的完整性和规范性检查，以及实地核查，实地核查内容包括货物的生产过程、原材料来源、生产设备的使用情况等。

4.4 领取或打印证书

审核通过：审核通过后，企业可以在系统上下载并打印电子版FORM E证书，或直接到海关或贸促会打印并领取带有官方印章的纸质证书。

有效期：FORM E原产地证书的有效期通常为180天，企业应在有效期内使用证书，并定期更新证书信息。

五、常见问题及解答5.1 资料不齐全会有什么后果？

解答：如果申请资料不齐全，可能导致审核不通过，从而延误货物的出口进程。申请前务必确认资料完整无误，所有文件需加盖公章，复印件需与原件核对无误。

5.2 证书上是否需要详细列出货物的具体生产过程？

解答：在FORM E原产地证书上，不需要详细列出每个货物的具体生产过程，但应明确货物的原产地和加工情况。这通常通过货物的原材料来源、生产方式、加工地点等信息来体现。如果审核机构要求提供额外的证明材料以验证货物的原产地，申请人应积极配合提供。

5.3 如何确保证书的一致性和有效性？

解答：申请FORM E原产地证书时，应确保证书的出口商为真实的出口商，即与报关单的出口商一致；证书的发票栏所填制的发票号与实际的发票号一致；证书标志与号码栏所填制的唛头与货物外包装箱一致。企业应妥善保管FORM E原产地证书，避免证书被转让、涂改或损坏，一旦发现证书被盗、遗失或损毁，可在自证书签发之日起一年内向原签证机构申请重发证书。

六、注意事项与常见问题6.1 信息准确性

确保所提供的所有材料和信息真实、准确、完整，不得有虚假信息。一旦发现虚假信息，可能导致证书被撤销，并影响企业的出口信用。

6.2 一致性要求

FORM E原产地证书的抬头（栏）必须与发票、装箱单、提单等资料的抬头一致，不可使用第三方抬头。否则，可能影响清关速度，甚至导致货物被拒收。

6.3 政策变化

密切关注中越自由贸易协定的政策动态，及时了解相关政策变化，以便调整出口策略。政策的变化可能会影响证书的签发标准、有效期、税率优惠等内容。

6.4 提前申请

企业应尽量在货物出口前完成FORM E原产地证书的申领，避免延期申请带来的不必要的麻烦。延期申请可能导致证书无法及时签发，影响货物的顺利出口。

6.5 特殊商品规则

某些特定商品可能需要额外的证明文件或符合特定的原产地规则。企业在申领FORM E原产地证书前，应充分了解相关规则，确保所提交的申请材料符合要求。

6.6 自助打印

自2024年9月1日起，中国海关总署新增了马来西亚、越南的原产地证书为可自助打印证书。企业可以通过电子口岸IC卡或共享盾开通原产地证自助打印服务，在系统上使用A4纸在支持双面彩色的打印机打印证书。

6.7 退税手续

根据中国的出口退税政策，符合条件的出口货物可以申请退税。企业需要准备好相关退税材料，包括FORM E原产地证书、出口发票、装箱单、报关单等，并按照当地税务部门的要求办理退税手续。

6.8 保护证书信息

FORM E原产地证书是重要的贸易文件，应妥善保管，避免泄露给无关人员。同时，企业还应定期更新和备份证书信息，以防丢失或损坏。

6.9 与海关保持良好沟通

在货物出口过程中，企业应与海关保持良好沟通，及时了解清关动态和可能遇到的问题。如果遇到问题，可以积极与海关协商，寻求解决方案。

七、后续手续与清关7.1 报关手续

持有FORM E原产地证书的货物在越南进口时，可以享受关税优惠。企业需按照越南海关的要求办理报关手续，提交FORM E原产地证书等相关文件。

7.2 清关注意事项

确保所有清关文件齐全、准确，包括FORM E原产地证书、发票、装箱单、提单等。

关注越南海关的清关规定和要求，避免违规操作导致货物被滞留或退回。

与越南进口商保持密切联系，确保双方对清关流程和要求有充分了解。

八、结论

申领FORM E原产地证书是广西货物出口越南的重要步骤之一。通过遵循上述流程步骤和注意事项，企业可以确保证书的顺利申领和使用，享受关税优惠，降低进口成本，提升竞争力。同时，企业还应密切关注政策动态，了解新的政策变化和优惠政策，以便及时调整出口策略，促进贸易合作。

在申领过程中，企业可以选择自行办理或委托代理机构办理。自行办理需要企业熟悉申请流程和所需材料，而委托代理机构办理则可以节省企业的时间和精力，确保申请流程的高效和准确性。无论选择哪种方式，企业都应确保所提供的所有材料和信息真实、准确、完整，避免虚假信息的出现。此外，企业还应建立完善的内部管理制度，对FORM E原产地证书的申请、使用、保管等环节进行规范，确保证书的安全和有效性。

九、总结与展望9.1 高效申请策略

为了确保FORM E原产地证书的高效申请，企业应采取以下策略：

定期培训：定期组织员工培训，提升员工对原产地证书申请流程、规定和政策的了解。

流程优化：优化内部申请流程，减少冗余环节，提高工作效率。