在全球化贸易的浪潮中，中国与越南之间的经贸合作日益紧密。作为贸易公司，尤其是出口商，了解并熟练掌握越南FORM E原产地证的办理流程，对于享受关税减免、提升产品竞争力具有重要意义。本文将围绕FORM E原产地证的概述、办理流程及条件、企业备案指南、产品备案要点、资料准备与提交、审核与签发、常见问题解答以及优势与注意事项等方面进行详细阐述。

1. FORM E原产地证概述

FORM E原产地证，全称为“中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书（FORM E）”，是中国与东盟国家为实施自由贸易区协定而签发的证明货物原产地为中国的官方文件。该证书在货物出口至越南等东盟国家时，能够享受关税减免待遇，平均关税减免幅度可达5%以上，是出口企业降低贸易成本、提升市场竞争力的重要工具。

2. 办理流程及条件办理流程

企业备案：首先，出口企业需在中国国际贸易单一窗口或当地检验检疫机构完成企业备案，获取办理FORM E原产地证的资格。

产品备案：根据出口产品的实际情况，进行产品备案，明确产品名称、规格、原材料来源等信息。

资料准备：准备包括商业发票、装箱单、运输单据等在内的相关申请资料。

提交申请：通过单一窗口系统或线下渠道提交FORM E原产地证的申请。

审核与签发：检验检疫机构对提交的资料进行审核，确认无误后在1-2个工作日内签发FORM E原产地证正本。企业可选择到现场领取或利用自助打印服务获取证书。

办理条件

企业需具备进出口经营权或委托有资质的代理公司办理。

出口产品必须符合中国及东盟自由贸易区的相关规定，且原产于中国。

提供的申请资料必须真实、完整、准确。

3. 企业备案指南

企业备案是办理FORM E原产地证的步，主要包括填写企业基本信息、提交相关资质文件等步骤。备案过程中，企业应确保提供的信息准确无误，避免因信息错误导致备案失败或延误。同时，企业还需关注备案时效，及时完成备案手续，以便顺利开展后续业务。

4. 产品备案要点

产品备案是确保出口产品符合东盟自由贸易区规定的重要环节。企业需根据产品的实际情况，详细填写产品名称、规格、原材料来源、生产工艺等信息。在备案过程中，企业应注意以下几点：

确保产品信息的真实性和准确性，避免虚假申报。

清晰描述产品的生产过程和原材料来源，以便检验检疫机构审核。

对于特殊或敏感产品，企业需提前咨询相关部门，了解具体的备案要求和流程。

5. 资料准备与提交资料准备

办理FORM E原产地证需准备的主要资料包括：

商业发票：详细列明出口产品的品名、规格、数量、单价、总价等信息。

装箱单：反映出口产品的包装情况和装箱细节。

运输单据：如提单、运单等，证明货物的运输情况。

原产地证注册登记表：填写企业基本信息和产品信息。

其他辅助材料：如产品成本明细单、原材料进口发票等（根据具体要求提供）。

提交方式

企业可通过中国国际贸易单一窗口系统在线提交申请资料，也可选择线下渠道将纸质资料提交至当地检验检疫机构。无论采用何种方式，企业都应确保提交的资料齐全、准确，以便顺利通过审核。

6. 审核与签发

检验检疫机构在收到企业提交的申请资料后，将进行严格的审核。审核内容主要包括：

申请资料是否齐全、完整、准确。

出口产品是否符合东盟自由贸易区的相关规定。

产品信息与企业备案信息是否一致。

审核通过后，检验检疫机构将在1-2个工作日内签发FORM E原产地证正本。企业可根据自身需求选择到现场领取或利用自助打印服务获取证书。

7. 常见问题解答1. FORM E原产地证栏shipper的抬头有何要求？

FORM E原产地证栏shipper的抬头应填写出口商的名称、地址和联系方式。企业需确保填写的信息与实际出口商信息一致，避免因信息不符导致证书无效。

2. 非生产型企业如何办理FORM E原产地证？

非生产型企业如贸易公司，可通过与生产企业合作，获取产品的原产地证明和相关信息后，再行申请FORM E原产地证。在申请过程中，贸易公司需确保所提交的资料真实、准确，并承担相应的法律责任。

3. FORM E原产地证应在何时申请？

建议企业在货物开船前后7天内完成FORM E原产地证的申请，以避免被视为后发证书。根据国际贸易惯例和越南海关的要求，FORM E原产地证应在货物出口前申请，并在货物抵达越南海关前提供给进口商，以便享受关税减免待遇。

注意事项：

尽早准备：考虑到审核、签发及物流时间，企业应提前规划，确保在货物出口前有足够的时间完成FORM E原产地证的申请和获取。

准确填写：在填写FORM E原产地证时，务必仔细核对各项信息，确保准确无误。任何细微的错误都可能导致证书被拒绝或无效，从而影响货物的顺利通关和关税减免。

保留备份：企业在获取FORM E原产地证正本后，应妥善保管并制作备份。这些文件在后续的清关、退税等环节可能仍需使用。

8. 优势与注意事项优势

关税减免：FORM E原产地证是享受中国-东盟自由贸易区关税减免待遇的关键凭证，能够显著降低出口成本，提升产品竞争力。

促进贸易便利化：通过简化通关手续和降低关税壁垒，FORM E原产地证有助于促进中国与东盟国家之间的贸易便利化，加速货物流通。

增强市场信誉：持有FORM E原产地证的出口产品，在东盟市场上具有更高的信誉度和认可度，有助于企业拓展市场份额。

注意事项

合规性要求：企业在申请FORM E原产地证时，必须确保出口产品符合相关法规和标准，不得存在任何违规行为。

时效性：注意FORM E原产地证的申请和有效期，避免因证书过期而导致无法享受关税减免待遇。

信息保密：在申请和使用FORM E原产地证过程中，企业应妥善保管相关信息和文件，防止泄露给第三方。

，作为贸易公司的出口商，掌握并熟练运用FORM E原产地证的办理流程和相关知识，对于提升产品竞争力、降低贸易成本具有重要意义。企业应密切关注政策动态和市场变化，及时调整和优化办理流程，确保在国际贸易中占据有利地位。