如果您想将公证文件使用在国外，如办理境外工作、留学申请以及国际贸易等，往往需要办理外交部和大使馆的双认证。下面我们将针对这一步骤介绍具体的办理流程和注意事项。

1. 先到外交部认证处办理首次认证

首先，需要将已经公证好的文件（包括原件和翻译件）带到外交部认证处办理首次认证。通常认证时需要提供以下文件：

（1）已公证的原件和翻译件

（2）公证书原件和翻译件

（3）身份证

（4）认证费用

注意事项：

（1）外交部认证处工作时间为上午9:00-11:30和下午1:30-5:00，周六、周日闭馆。

（2）外交部认证处会对材料进行审核，如有错误或缺失的情况，会要求补充或更正，所以要确保材料的准确性和完整性。

（3）认证费用视不同文件要求而有所不同，具体需要查询外交部认证处官网或现场咨询。

（4）办理首次认证需要等待一个工作日，即第二个工作日可以拿到认证后的文件。

2. 将认证文件送到大使馆认证处进行第二次认证

在拿到外交部认证处办理好的认证文件后，需要将文件送到目标国家的大使馆认证处进行第二次认证。同样需要提供以下文件：

（1）外交部已认证过的文件原件和翻译件

（2）护照复印件

（3）认证申请表

（4）认证费用

注意事项：

（1）办理时请咨询目标国家大使馆认证处的办公时间和受理时间，以免因领取时间未赶上而耽误进度。

（2）大使馆认证处会对材料进行审核，如有错误或缺失的情况，会要求补充或更正，确保材料准确性和完整性。

（3）认证费用与外交部认证处相同，也需要查询大使馆认证处的官网或现场咨询。

（4）大使馆认证处需要等待一定工作日才能领取认证完成的文件，具体等待时间要根据办理情况而定。

总结：

办理外交部和大使馆双认证是将公证文件正式认证的必要步骤，流程虽然繁琐但是必须要认真操作，以保证公证文件在国外的有效性和合法性。事先了解办理步骤、准备好相关材料，就能更加顺利地避免产生不必要的麻烦。